NI Number Nasıl Alınır?

İngiltere’ye Yerleşmenin İlk Adımı: NI Number nasıl alınır?

İngiltere’ye yerleşmek amacıyla geliniyorsa atılacak ilk adım bir hat edinip NI Number başvurusu yapmak olmalıdır. Olay yalnızca 4-5 dakikalık bir telefon görüşmesinden ibaret iken ertelememeniz faydanıza olacaktır. NI No (sosyal güvenlik numarası gibi düşünün), olmadan da iş aramaya hatta çalışmaya başlayabilirsiniz ancak işe başladığınızın ilk haftası yöneticinizin bu numarayı talep edeceğini unutmayın.

Başvurunuzu hafta içi 08.00-18.00 saatleri arasında National Insurance Number application line’ı Birleşik Krallık numarasından arayarak yapabilirsiniz. Burada dikkat etmeniz gereken şey heyecan yapmadan sorulan soruları doğrulukla cevaplamaktır. Elinizde kâğıt kalem bulundurmanızı tavsiye ederim. Eğer ki benim gibi İngiltere’ye ilk kez geliyorsanız ve İngiliz aksanıyla tanışıklığınız yalnızca film ve dizilerden ibaret ise, kulaklarınızı dört açın. Zira bazı aksanları anlamak, özellikle telefonda, her zaman mümkün olmayabiliyor. Mesela benim görüşmemde hatalı bir şey yapacağımı sezen eşim yanımda hata yapmamı bekliyor ve konuşmayı dinliyordu. Telefonda ki Mancunian (bkz.Manchester ahalisinden kişi) arkadaş Nadir olan ismimi anlamakta zorlandı ve hecelememi istedi. Heceleme sonrası onay için ismimin “Nadar” olup olmadığını sorduğu anda benim heyecandan kocaman bir “YES” demem sonrası eşim omzuma yumruğu yapıştırdı. Ne “Nadar”ı yani? Nadar diye isim mi olur? Sakin olun, heyecanlanmayın. Anlamadığınız soruları tekrar tekrar sormaktan asla çekinmeyin. Merak etmeyin aradığınız kişi göçmen nüfusun çokluğundan dolayı bu gibi durumlara alışık.

NI Number telefon görüşmesinde sorulan sorular

Telefon görüşmemde bana sorulan sorular isim-soy isim, adres, telefon numarası, vize türü gibi sorulardı. Konuşmanın sonunda bir referans numarasını not etmem istendi ve birbirimize güzel günler dileyerek konuşmayı sonlandırdık. Belki yardımı dokunur diye bana sorulan soruları aşağıda aklımda kaldığınca listeliyorum.

1. Morning, (Mancunian speaking ) , how can I help you?
2. Are you in the UK at the moment?
3. Have you applied for NI Number before?
4. Why do you need the National Insurance number?
5. What nationality are you? What type of visa do you have?
6. How long have you been here?
7. What is your surname?
8. What is your first name?
9. Your post code?
10. What is your address?
11. Have you got a contact telephone number?
12. Do you have any kind of disabilities or health problems?
13. I need to give you a reference number if you will like to write down this number please?

Telefon görüşmesini takiben verdiğim adrese doldurmam için bir form ile beraber talep edilen evrak listesini içeren bir zarf geldi. İstenilen evraklar pasaportumun kimlik bilgilerinin olduğu kısmın fotokopisi, Birleşik Krallık vizemin bulunduğu sayfanın fotokopisi ve bende yoktu ama var ise eski Birleşik Krallık vize mühürlerinin bulunduğu sayfaların fotokopisinden ibaret. Zarfın içerisinden bir adet de boş (prepaid denilen) zarf çıkıyor ki ücret ödenmeden evraklar yollanabilsin.

Avrupa vatandaşı eş için ise durum biraz farklı. Benim NI Number başvurum yalnızca kâğıt işlemlerinden ibaret iken eşim başvuru sonrası NI Number işlemleri ile ilgilenen Job Centre tarafından görüşmeye davet edildi. İlginçtir ki benim NI Number başvurum eşiminkinden neredeyse bir hafta önce sonuçlandı.

NI Number neden gerekli?

Yazının başında söylediğim gibi NI Number olmaksızın iş arayabilir ve çalışmaya başlayabilirsiniz. Kimi internet sitelerinde NI No olmadan çalışmaya başlanamayacağına dair bir şeyler okursanız önemsemeyin. Ancak işveren size NI Number sorduğunda başvuru yaptığınızı, postada olduğunu söylemelisiniz ki ben de bu şekilde yaptım. Hatta iki hafta oyaladım. Şirketler çalışanları adına vergilendirme işlemlerini NI Number üzerinden gerçekleştiriyorlar. Tabii ki de hiç bir şirket gereksiz sorumluluk altına girmek istemeyeceğinden NI Number başvurunuzu yapmış olun ki ileride mahcubiyet yaşamayın. Ayrıca şirketler NI No sahibi olmayan çalışanlar için geçici bir sigorta numarası üzerinden maaş hesaplayıp devlete vergi ödüyorlar ve bildiğim kadarıyla geçici sigorta numaralarından ödenen vergi daha fazla. NI Number eksikliğinden işinizi kaybedip kaybetmeyeceğinize dair bir şey söyleyemem ancak hiç bir şirketin, özellikle Birleşik Krallık gibi kuralların uygulandığı ülkelerde, NI Number alma sıkıntısı çeken bir çalışan ile uzun süreli çalışacağını sanmıyorum. Bence siz de şirketlerin kurallara ne derece bağlı olduklarını test etmeyin.

Ni Number işlemlerimi tarihleriyle beraber aşağıya yazıyorum. İşinize yarar umarım.

5 Nisan 2017 – Birleşik Krallık’a geldim,

6 Nisan 2017 – Pub

7 Nisan 2017 – National Insurance number application line’ı arayarak başvuru yaptım.

12 Nisan 2017 – Evrak talep mektubu bana, airbnb adresime ulaştı.

13 Nisan 2017 – Fotokopiler tamamlandı, form doldurularak postalandı.

10 Mayıs 2017 – NI Number bana ulaştı.

Toplam işlem bir aydan biraz daha fazla sürüyor yani. İşe başladığım ilk haftadan itibaren yöneticim NI Number nerede diye soruyordu. Belli ki insan kaynakları sıkıştırıyor. Neyse ki çalışmaya başladığım ikinci haftamın sonunda mektup elime ulaştı ve mektubu uzattığımda müdürüm “nice one” diyerek numarayı aldı. “Nice one” mış :).